A escolha de uma profissão deve passar pela identificação com...
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Nota 10
01/03/2021 por Nathalia Pimenta
Tempo de Leitura: 2 minutos
ECM – Enterprise Content Management – é o gerenciamento de conteúdos empresariais.
Para você ter uma ideia, de acordo com uma pesquisa da Business Software Alliance – BSA, diariamente são criados mais de 2,5 quintilhões de bytes no mundo todo. Nesse sentido, esse número soa tão estranho aos ouvidos que é até difícil de imaginar o que ele significa, não é mesmo?
Ok! Você quer um dado mais assustador ainda? Ainda de acordo com a mesma pesquisa aponta que cerca de 90% dos dados existentes no planeta foram criados nos últimos 5 anos! Apenas 10% de toda essa informação foi criada antes disso.
Bem, com esse tanto de informação girando por aí, a coleta, armazenamento e a segurança desses dados precisa ser feita de maneira muito detalhista e minuciosa.
E é aqui mesmo que o conceito de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial, ou simplesmente ECM, entra. Ele é o conjunto de ferramentas utilizadas no gerenciamento desses dados, desde a captura até a publicação ou armazenamento do mesmo.
A coleta dos dados pode ser feita de várias formas: conversão de documentos em papel para o digital, dados enviados através de um aplicativo, dispositivo ou software etc.
Porém, não vale somente coletar, mas, sim, organizar tais dados para que essas informações sejam facilmente localizadas e distribuídas de forma ordenada.
Depois de capturar os dados e organizá-los, é preciso gerenciar as informações a partir de 3 pontos: a conexão, modificação e aplicação dessas informações. Tudo isso, de preferência, feito por meio de um software com possibilidade de acesso remoto. Uma nuvem, por exemplo.
Agora que os dados estão digitalizados e disponíveis online, é preciso ficar ainda mais atento na organização e segurança deles: é necessário lembrar de realizar backups recorrentes, fazer sempre as atualizações necessárias e separá-los por pastas organizadas para que todos os colaboradores tenham acesso rápido, fácil e intuitivo, minimizando, assim, a possibilidade de causar confusão nos arquivos.
Quando se trata de informações, principalmente as sigilosas, todo cuidado é pouco. Por isso, lembre sempre de manter os dados protegidos com senhas (nada de usar aquelas clichês), criptografia, autenticação de 2 fatores e outros métodos de segurança. Cuidado também com quem você compartilha os acessos.
Ok! Agora que tudo está em ordem, e seguro, os dados disponibilizados podem ser facilmente encontrados através de buscas e/ou filtros dentro da plataforma. A integração de sistemas pode ajudar e já gerir a entrega de tais conteúdos para os seus respectivos responsáveis. Dessa forma, todo o processo é agilizado e automatizado, diminuindo drasticamente a possibilidade de falha na entrega.
Por Nathalia Pimenta
Jornalista apaixonada criação de conteúdo, internet, memes, e comunicação em tempo real! Mãe de Pet, viciada em Netfilx, geminiana e autora dos livros "Jornalismo Literário e o Drama das Narrativas Reais" e “Vermelho Intenso”
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